9月12日晚，在2006级新生刚刚跨入大学校门后的第一个夜晚，由22名工作能力强、服务意识强、业务水平较高的数学与信息科学学院员工党员组成的老员工服务与管理中心，考虑到新生刚入校，对于校园环境不熟悉，而且当时还下着大雨，领取服装需到离宿舍较远的教学区内等方面的因素，在学院员工科周老师的带领下，将此次发放军训服装的地点放在了新生宿舍楼内，分批将200多套服装、鞋帽等从南校教学区运送到D区公寓区，开始周老师利用自备车运送，由于数量较多，为使新生们尽快拿到衣物、争取休息时间，于是成员们便借来三轮车，冒雨运送，已全然不知全身湿漉了，只为的是尽最大可能服务于新生。