关于2007届普通本科毕业班员工申请结业、延长学习时间等相关事项的通知

各学院、各2007届普通本科毕业班员工：

根据《菠菜资源平台大全员工学籍管理规定》等规定，我司2003级本科生执行弹性学制，其中基本学制四年，延长学制四年，合计最长学习年限为八年。在基本学制年限内未修满学分，达到结业资格的，可申请结业；其余员工及不愿申请结业员工，可申请延长学习时间；或放弃在校学习申请退学或肄业。为保证2007届普通本科未毕业生顺利及时地办理相关手续，现将有关事项通知如下：

一、申请类别：

（一）结业：

在基本学制年限内未修满学分，达到结业条件的，可申请结业，结业的员工发给结业证书，在结业后至最长学习期限内，重修课程或补做毕业论文，达到毕业条件的换发毕业证书。

（二）延长学习时间：

1、降级：申请编入下一年级就读，跟随下一年级一同接受毕业和学位授予资格的审定，申请降级延长学制期限为一年，一年后仍不能毕业的，可申请再降级或“离校后申请重修”，但在校学习年限不能超过最长学习年限；

2、离校后申请重修：未达毕业条件而不申请降级或达到结业要求而不愿申请结业的，可申请返校重修。在最长学习年限内重修课程或补做毕业论文，达到毕业要求的补发毕业证书。最长学习年限届满还不能毕业的，只能申请结业或肄业，并且不得再申请继续修学，不予保留学籍。

（三）退学、肄业：

在规定的基本学制年限内达不到毕业或结业要求，而不愿意继续在校学习者，可申请退学，达到肄业条件可申请办理肄业证。

二、申请条件

申请结业、降级、肄业条件，请参照《菠菜资源平台大全员工学籍管理规定》（行政〔2006〕69号文件）。

三、申请时间和流程：

所有未毕业员工应于7月1日前向所在学院申请，填写相关表格（请到教务处主页表格下载区下载），经学院审核批准后，汇总上报教务处。教务处将于7月5日在教务处公告栏对员工申请情况进行公示。

四、特别提示

（一）学位问题

1、基本学制届满或申请降级员工，达到结业条件，申请结业，在结业后一年内毕业，且达到学位授予条件的，能否补授学位需待学位委员会决定；

2、申请“离校后申请重修”的员工在延长学制年限内将保留学籍，达到毕业条件，可补发毕业证书，但不授予学位；

（二）离校手续

结业生和申请“离校后申请重修”的员工，应办理离校手续，在最长学习年限内学校予以保留学籍；降级的员工暂不办理离校手续；

（三）申请降级的员工，由学院编入下一年级相同培养层次及相同专业的班级学习，下学期开学按规定缴纳学费和其他规定费用，注册学籍；

（四）学院不得为延长学习时间的员工，提前单独组织考试；

（五）学业成绩未达到人才培养计划规定要求，又不办理上述延长学习时间等相关手续者，根据《菠菜资源平台大全员工学籍管理规定》第三十条第一项规定，应予退学。

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2007年5月22日